Вчера заведующий архивным отделом Администрации Артемовского муниципального округа Ольга Иосифовна Мотылева рассказала СМИ о работе архивного отдела за 2024 год и о планах на будущий год.
Организационная работа архивного отдела Администрации Артемовского муниципального округа осуществлялась в соответствии с Планом развития архивного дела в Артемовском городском округе на 2024 год и Планом организационных мероприятий Администрации Артемовского городского округа на 2024 год.
В 2024 году работа архивного отдела Артемовского муниципального округа осуществлялась в соответствии с действующим законодательством.
В течение года архивным отделом активно внедрялись в практику работы архивной службы, организаций - источников комплектования правила, инструкции, методические пособия разработанные и утвержденные Росархивом, Управлением архивами Свердловской области. Была проведена большая работа по применению в практике работы по составлению номенклатур и описей дел Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 Nº 236, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 Nº 77.
Основной задачей архивного отдела является формирование Архивного фонда Российской Федерации документами по истории развития Артемовского муниципального округа, его пополнение, сохранение и использование.
В течение года архивным отделом Администрации Артемовского муниципального округа было проверено, отредактировано и представлено на утверждение Экспертно - проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области от организаций - источников комплектования:
1.номенклатур дел - 1;
2. описей дел:
⁃ управленческой документации на 644 ед. хр.;
⁃ фотодокументов на 104 ед. хр.;
⁃ электронных видеодокументов на 13 ед. хр.;
⁃ по личному составу на 652 ед. хр.;
⁃ научно технической документации на 930 ед. хр.;
3) положение об экспертной комиссии - 1.
На 01.01.2025 г. список организаций - источников комплектования МБУ «Центр архивной документации» состоит из 42 организаций, из них: областных - 4 организации, муниципальных - 34 организаций, негосударственных - 4.
Отдел осуществляет организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, оказывает им содействие для обеспечения качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации. Архивным отделом проводятся консультации по вопросам ведения делопроизводства и архива представителям организаций всех форм собственности источников и не источников комплектования МБУ «Центр архивной документации».
Архивным отделом Артемовского муниципального округа для организаций-источников комплектования проведено:
⁃ 8 обучающих семинаров;
⁃ 3 обследования состояния делопроизводства и архива;
⁃ дано 195 консультаций;
⁃ паспортизация архивов организаций - источников комплектования, документы которых находятся на ведомственном хранении в организации. Составлено 42 паспорта.
В целях развития нормативной базы деятельности Архивной службы Артемовского муниципального округа утверждено 2 постановления Администрации Артемовского муниципального округа.
Всего на 01.12.2024 в организациях хранится управленческой документации - 2237 ед. хр. Дел, хранящихся в организациях сверх установленного срока нет. Кроме дел постоянного срока хранения, в организациях-источниках комплектования формируются дела по личному составу, которые также подлежат описанию. Дел по личному составу, внесенных в описи и хранящихся в организациях на 01.12.2023 - 12898 ед. хр.
Организации-источники комплектования включают в описи аудиовизуальные документы. На 01.12.2024 в организациях хранится:
- фотодокументов - 30 ед. хр.
Процент организаций-источников комплектования МБУ «Центр архивной документации» обеспеченных:
- согласованными с ЭПК Управления архивами Свердловской области номенклатурами на 01.12.2024 составляет 91 %;
- согласованными с ЭПК Управления архивами Свердловской области инструкциями по делопроизводству на 01.12.2024 - 81 %.
Составление и согласование ЭПК Управления архивами Свердловской области номенклатур дел, срок действия которых истек, и инструкций по делопроизводству, будет продолжено в 2025 году.
Отдел также проводит организационно-методическую работу в МБУ «Центр архивной документации», мониторинг соблюдения организациями-источниками комплектования муниципальной формы собственности законодательства Российской Федерации, правовых актов Свердловской области и муниципальных правовых актов Артемовского муниципального округа в сфере архивного дела. В 2024 году проведено 3 обследования организаций - источников комплектования.
Законом Свердловской области от 19.11.2008 Nº 104-03 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» Артемовский муниципальный округ наделен государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.
В 2024 году в состав Архивного фонда Российской Федерации включены документы областной формы собственности (проверено, отредактировано и представлено на утверждение и согласование Экспертно - проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области):
⁃ управленческой документации - 99 единиц хранения;
⁃ фотодокументов - 10 единиц хранения.
Утверждены ЭПК:
⁃ положение об экспертной комиссии;
⁃ описи дел по личному составу на 275 единиц хранения.
В 2025 году перед архивной службой стоят следующие задачи:
- продолжить работу по обеспечению качественного отбора документов на хранение, их правильного оформления и сохранности на стадии делопроизводства и ведомственного хранения.
⁃ оказывать методическую помощь в организации хранения, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций - источников комплектования МБУ «Центр архивной документации»; ⁃ продолжить организацию работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций.
