Об итогах работы архивного отдела за 2023 год и о планах на будущее рассказала заведующий архивным отделом Администрации Артемовского городского округа Ольга Иосифовна Мотылева.
- Основной задачей архивного отдела является формирование Архивного фонда Российской Федерации документами по истории развития Артемовского городского округа, его пополнение, сохранение и использование, - сообщила Ольга Иосифовна.
Как сообщила Ольга Мотылева по состоянию на начало года 2024 года в МБУ АГО «ЦАД» хранится 127 521 дело, или 279 архивных фондов. В 2023 году было принято на хранение: управленческой документации – 724; документов по личному составу – 85; фотодокументов – 152; электронных документов (видео) – 8; документов личного происхождения на бумажной основе – 20.
Для организаций - источников комплектования, сотрудниками архива проведено: 8 обучающих семинаров; 2 обследования состояния делопроизводства и архива; 254 консультации; паспортизация архивов организаций.
Также в 2023 году в состав Архивного фонда Российской Федерации включены документы областной формы собственности: управленческой документации – 225; фотодокументов – 10. Утверждены 2 номенклатуры дел.
В текущем году перед архивной службой стоят следующие задачи:
- продолжить работу по обеспечению качественного отбора документов на хранение, их правильного оформления и сохранности на стадии делопроизводства и ведомственного хранения;
- оказывать методическую помощь в организации хранения, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования МБУ АГО «Центр архивной документации»;
- продолжить организацию работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций.
Марина Рачева
